Planilla electrónica y PLAME

La planilla electrónica reemplazó a las planillas en papel. Se presenta a SUNAT y, con eso, queda presentada también ante el Ministerio de Trabajo (D.S. 018-2007-TR). Tiene dos partes que se usan en momentos distintos: el T-Registro, cuando alguien entra o sale, y el PLAME, cada mes.

T-Registro y PLAME: las dos partes

En el T-Registro das de alta al trabajador dentro del día en que empieza, actualizas sus datos en 5 días hábiles si cambian y lo das de baja al día siguiente del cese (SUNAT). Los pasos del alta están en Contratar a tu primer trabajador.

El PLAME, la planilla mensual de pagos, toma a los trabajadores del T-Registro. Por eso el T-Registro tiene que estar al día antes de declarar (R.S. 000201-2023/SUNAT, art. 6).

Qué declaras en el PLAME

Cada mes declaras, por cada trabajador:

• Los días trabajados, los días no trabajados y sus motivos, y las horas, incluidas las horas extras.
• Lo que ganó: sueldo, asignación familiar, horas extras y, en su mes, la gratificación o las vacaciones.
• Los descuentos y aportes que salen de esos montos.

Con esa información declaras y pagas:

• EsSalud: el 9% que pagas tú sobre la remuneración. Más en EsSalud.
• ONP: el 13% que retuviste a los trabajadores afiliados a la ONP.
• Renta de quinta categoría: el impuesto que retuviste a quienes ganan más de 7 UIT al año (S/ 38,500). Más en Renta de quinta categoría.
• Renta de cuarta categoría: las retenciones a quienes te emiten recibos por honorarios, cuando corresponde.

La AFP no se paga en el PLAME. El aporte de cada trabajador afiliado a una AFP lo retienes tú y lo declaras y pagas en AFPnet dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente (SBS). Más en AFP u ONP.

Cómo se presenta

Hay dos formas. La más usada es el PDT PLAME, el Formulario Virtual 0601, un programa que descargas de la web de SUNAT. Desde el periodo enero de 2026 rige la versión 4.6 (R.S. 000016-2026/SUNAT); usa siempre la última que publique SUNAT.

1. Instala el PDT PLAME y valida tu RUC en el módulo Empleador.
2. Sincroniza con el T-Registro usando tu Clave SOL: el programa baja los datos de tus trabajadores.
3. Ingresa, o importa de un archivo, los días, horas, ingresos y descuentos del mes.
4. Revisa los aportes y tributos, y genera el archivo de envío.
5. Entra a SUNAT Operaciones en Línea, presenta el archivo en la opción de presentación de PDT y guarda la constancia.

La otra forma es el PLAME Web, dentro de Mis declaraciones y pagos en SUNAT Operaciones en Línea, sin instalar nada. Es opcional y solo sirve si tienes hasta 10 trabajadores, o hasta 10 prestadores de servicios, y solo declaras EsSalud, ONP, renta de quinta, renta de cuarta y el seguro +Vida (R.S. 000201-2023/SUNAT, art. 5).

Cuándo vence y cómo pagas

El PLAME de cada mes se presenta desde el primer día hábil del mes siguiente hasta la fecha que fija el cronograma de SUNAT según el último dígito de tu RUC (R.S. 281-2022/SUNAT). Las fechas caen a mediados de mes y cambian cada año.

Pagas lo que resulte al presentar: con débito en cuenta, con tarjeta o en un banco con el número de pago SUNAT, el NPS (R.S. 000201-2023/SUNAT, art. 7).

Las boletas de pago

La boleta de pago es la copia, para el trabajador, de lo que figura en la planilla: lo que ganó, lo que se le descontó y lo que aportaste tú. Se la entregas a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago (D.S. 001-98-TR, art. 19).

• Si tienes menos de 100 trabajadores, la boleta va firmada y sellada por ti o por tu representante.
• Si pagas por depósito en cuenta y el trabajador está de acuerdo, puedes entregarla por medios digitales, como el correo. En ese caso no necesita firmarla (D.Leg. 1310, art. 3).
• Guardas el duplicado de cada boleta y la constancia de pago durante cinco años (D.S. 001-98-TR, arts. 21 y 22).

Si presentas o pagas tarde

Presentar el PLAME después del vencimiento es una infracción del Código Tributario (art. 176, numeral 1). La multa es de 1 UIT (S/ 5,500) o de media UIT, según tu régimen de renta. Si tus ingresos netos del año anterior no pasaron de 150 UIT (S/ 825,000) y presentas antes de que SUNAT te notifique la infracción, la rebaja es del 100% (R.S. 063-2007/SUNAT, art. 13-B, modificado por la R.S. 000007-2025/SUNAT).

En lo laboral, SUNAFIL puede multarte por no entregar las boletas a tiempo, que es una infracción leve, o por tener trabajadores fuera de planilla (D.S. 019-2006-TR). Las multas dependen del tamaño de tu empresa y del número de trabajadores afectados.

Preguntas frecuentes

¿El PLAME es lo mismo que el PDT 621?

No. El PDT 621 es la declaración mensual de IGV y renta de tu negocio. El PLAME, Formulario 0601, es la de tu planilla. Las dos vencen según el mismo cronograma.

¿Puedo usar el PLAME Web?

Si tienes hasta 10 trabajadores y solo declaras EsSalud, ONP, renta de quinta, renta de cuarta y +Vida, sí. Si declaras algún otro concepto, presentas con el PDT PLAME.

¿Quién paga la AFP, yo o el trabajador?

El trabajador. Tú se la descuentas del sueldo y la pagas en AFPnet a nombre de él. EsSalud, en cambio, lo pagas tú, sin descontárselo.

¿Cuánto tiempo tengo que guardar las boletas?

Cinco años después de cada pago. En ese tiempo tienes que mostrarlas si una autoridad te las pide.